深圳市同飞扬工程项目管理有限公司

业务流程

劳务公司结算编制及核对工作流程

来源:深圳同飞扬
2018-03-30

 一、劳务公司工程师整理资料,形成目录交于我司

一、 我司审查结算资料的完整性

1、施工图纸、竣工图纸(纸质档及电子档,是否有缺图或图纸不清楚等);

2、施工合同及补充协议(加盖公章的纸质版);

3、设计变更单(纸质档及电子档,工程联系函、设计变更图纸等);

4、现场签证单(纸质档及电子档,工程指令单、工程联系函等);

5、落实委托方委托范围(依据施工合同及补充协议等);

6、落实使用软件(斯维尔、广联达等);

7、落实所用地区定额及信息价;

注:所有资料需经委托方确认

三、我司熟悉结算资料

   1、熟悉竣工图纸(图纸专业、建筑面积、层数、工作截面等基本信息);

   2、熟悉施工合同及补充协议(加盖公章的纸质版);

   3、熟悉委托方委托范围;  

四、我司分配任务

   1、针对图纸、设计变更、现场签证等安排具体结算工作编制人员及时间要求,按专业及工序分配(具体人员及时间节点);

   2、把工程所有工作做到分工明细,落实到人并有时间节点;

五、我司计算工程量

   1、计算工程量之前先看所需计算内容的定额及计算规则;

   2、按图纸、设计变更、现场签证及委托范围等计算,遇到问题及时记录;

   3、整理记录问题,或发委托方澄清或写入编制说明;

   4、按清单、定额规定汇总工程量;

六、我司工程计价

  1、编制结算单价:对照合同和补充协议中结算条款,确定是固定单价合同还是可调单价合同:

1)固定单价合同计价:

     Ⅰ.合同QDY中有的单价按照合同单价;

     Ⅱ.合同QDY中有类似单价的参照合同类似单价;

     Ⅲ.合同QDY中没有类似单价的:套用合同中规定的清单及定额,选取中标价QDY所用当期的信息价,再按照中标价与招标标底的下浮率进行计价。(下浮率点数如QDY中没有应咨询咨询委方相关人员)。

  2)可调单价合同计价(较少使用):

   Ⅰ.按照现行的清单、定额、信息价计价后按照中标价与标底的下浮率进行计价(下浮率点数如QDY中没有应咨询委托方相关人员)。

Ⅱ.按照中标当期的清单、定额,现行的信息价,计价后按照中标价与标底的下浮率进行计价(下浮率点数如QDY中没有应咨询委托方相关人员)。

二、我司检查

   1、检查工程量,执行三审制度。首先计算工程量本人自查,其次是项目负责人或部门经理复查,最后副总审查;

   2、检查套价文件,执行三审制度。首先套价本人自查,其次是项目负责人或部门经理复查,最后副总审查;

   3、检查编制说明,执行三审制度。按公司的格式审查编制说明。八、我司出具工程结算书电子档初稿

   1、由项目负责人汇总工作成果文件,将电子档初稿发劳务公司工程师。

   2、若劳务公司工程师根据现场实际情况提出修改意见,我司根据修改函作出调整,并将二次修改结果发于劳务公司工程师确认。

九、我司与总包单位展开核对工作

   1、根据劳务公司工程师确认的结算书初稿与总包单位展开核对工作。

   2、核对按照量、价,分部位有序进行。

   3、记录核对过程中的所有争议问题,交于劳务公司工程师,由劳务公司与总包单位协商解决。

十、我司出具工程结算书最终版

   1、纸质版结算书包括:封面、编制说明、汇总表、单位工程汇总表、分部分项工程量清单与计价表、措施项目汇总表、措施项目清单与计价表(一)、其他项目清单与计价汇总表、规费税金汇总表等;

   2、电子版:与纸质版结算书对应的电子档文件及三维模型、结算图纸等;

   3、所有出具的纸质版文件(签字盖章),必须建立档案盒保存,电子版CD光碟等也一并放入档案盒内。电子版文件由项目具体负责人及公司档案汇总人员各保存一份;

   4预算员不得因为个人原因(委托人要求调整或图纸变更的除外)致使结算价格相差±10%;部门经理及副总不得因为个人原因(委托人要求调整或图纸变更的除外)致使结算价格相差±5%,否则将计入个人年终考核内。

十一、我司工作期间定期开专题讨论会及总结会

    1、工作期间定期开专题讨论会明确工作思路避免走弯路,就图纸、设计变更、现场签证等所遇问题,及时讨论及时解决。

    2、总结工程的特殊性,分析工程的经济指标及技术指标,总结工程的难点,易错点。

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